La sponsorizzazione dell'evento rappresenta la formula di massima visibilità
all'iniziativa, e prevede, oltre alla presenza con lo stand
nell'area espositiva, uno speech all'interno del programma
culturale, la presenza con il logo aziendale su tutta la documentazione
dell'evento, sugli inviti, le cartelle ed un'ampia informativa
sull'azienda all'interno degli atti.
La partecipazione in qualità di espositore dell'evento prevede la presenza con lo stand nell'area espositiva,
la visibilità sulla guida all'area espositiva, la menzione
sugli inviti al convegno ed un pacchetto di servizi integrato
funzionale ad una efficace gestione della presenza all'evento.
Ai visitatori verranno
offerti tutti i servizi utili al migliore sviluppo dei contatti con le aziende in
un contesto business to business.
La promozione verso il target
dei visitatori di ciascuna edizione dell'evento viene
effettuata attraverso tre attività principali: mailing,
pubblicità e Internet.
SPONSORIZZARE > TOP
La partecipazione quale Sponsor prevede i seguenti servizi:
• Intervento culturale della durata di 30 minuti
• Stand preallestito di 3,5x3 m o area libera di 20
mq
• Riproduzione del logo aziendale su tutta la documentazione
promozionale dell’evento (invito/programma, pagine
pubblicitarie, sito Soiel International)
• Riproduzione del logo aziendale sulle cartelle contenenti
la documentazione della manifestazione consegnate a tutti
i partecipanti accreditati
• Riproduzione del logo e del profilo aziendale sugli
Atti del Convegno
• Riproduzione del profilo aziendale sulla Guida all’area
espositiva
• Fornitura di inviti/programma
personalizzati con logo, completi di buste
• Sei accessi per l'area ristoro riservata al
personale aziendale
• Servizio fotografico dell’evento in formato
digitale
• File Excel con anagrafica degli iscritti e dei partecipanti
all’evento
ESPORRE > TOP
La partecipazione quale Espositore prevede i seguenti servizi:
•Stand preallestito di 3,5x3 m o area libera di 20
mq
• Riproduzione del logo aziendale su tutta la documentazione
promozionale dell’evento (invito/programma, pagine
pubblicitarie, sito Soiel International)
• Riproduzione del logo aziendale sulle cartelle contenenti
la documentazione della manifestazione consegnate a tutti
i partecipanti accreditati
• Riproduzione del logo e del profilo aziendale sugli
Atti del Convegno
• Riproduzione del profilo aziendale sulla Guida all’area
espositiva
• Fornitura di inviti/programma
personalizzati con logo, completi di buste
• Sei accessi per l'area ristoro riservata al
personale aziendale
• Servizio fotografico dell’evento in formato
digitale
• File Excel con anagrafica degli iscritti e dei partecipanti
all’evento
SERVIZI AI VISITATORI > TOP
La partecipazione dei visitatori a OLMeet è gratuita.
Tutti i visitatori accreditati ricevono:
• gli Atti stampati con i profili e le relazioni delle aziende Sponsor
• la Guida all’area espositiva con i profili di tutte le aziende espositrici
• copia della rivista Officelayout
• modulistica varia
• servizi di coffee break e di buffet gratuiti
• badge per usufruire dei servizi.
Al termine di ciascuna giornata sono previsti “Premi a estrazione”.
TARGET VISITATORI > TOP
OLMeet è prevalentemente promosso verso un target di visitatori quali:
– Gli utenti finali che, nei settori del credito,
finanza, assicurazioni, industria, commercio sono responsabili degli uffici
tecnici, economato, gestione e manutenzione delle sedi (facility
manager). Naturalmente, data la collocazione romana dell’evento una particolare promozione verrà fatta verso la Pubblica Amministrazione Centrale e Locale
– Tutti gli interlocutori specializzati che
operano nel mondo del layout d’ufficio quale anello
di congiunzione tra il mercato dell’offerta e quello
della domanda: rivenditori e punti vendita specializzati,
architetti e studi di progettazione, consulenti e opinion
maker nello specifico settore.
MAILING, PUBBLICITA’ E INTERNET > TOP
Soiel International seleziona i nominativi verso cui promuovere la manifestazione OfficeLayout Meeting dal proprio database che integra oltre 360.000 nominativi operanti in vari settori merceologici sul territorio nazionale.
Il database, frutto di oltre 25 anni di attività editoriale
di Soiel International e dell’attività convegnistica
sviluppata negli ultimi 13 anni, è costantemente
aggiornato e profilato.
La promozione dell’evento viene effettuata attraverso
tre attività principali:
Mailing
Realizzazione di:
• 10.000 inviti postalizzati su file personalizzato di Soiel International per l’area di riferimento
• 13.000 inviti veicolati attraverso la rivista Officelayout sul territorio nazionale
• inviti riservati alle aziende Sponsor ed Expo e personalizzati da Soiel International con il logo aziendale. La postalizzazione è a cura delle aziende stesse. Gli stessi verranno forniti anche in versione elettronica.
E-mailing
• Promozione tramite invio di e-mail personalizzate a indirizzi estratti dal database di Soiel International.
Web
• Promozione, accredito e aggiornamento delle informazioni logistiche e di programma sul sito www.olmeet.it dedicato.
Pubblicità
• Realizzazione di pagine pubblicitarie e articoli sulle riviste edite da Soiel International: Officelayout, Executive.IT, ICT Professional, innov@zione.PA e Office Automation
• Promozione verso le Associazioni professionali (Ordine degli architetti/ingegneri/ ANIAB), Associazioni di settore (assicurativo/bancario) e Associazioni di categoria (marketing/distribuzione)
• Promozione su riviste specializzate del settore cartacee
ed on-line
